Goedkoper, duidelijker en veiliger: nieuw reglement voor inname van openbaar domein in Overijse

Moet u binnenkort verhuizen, verbouwen of iets laten leveren aan huis? Dan moet u soms tijdelijk een stukje stoep, straat of plein gebruiken. Dat kan, maar u hebt daar een vergunning voor nodig. De gemeente Overijse wil dat makkelijker en goedkoper maken voor iedereen.

De meerderheid besliste in de gemeenteraad van 23 juni 2025 om een nieuw reglement goed te keuren dat niet alleen de tarieven fors verlaagt, maar ook zorgt voor meer duidelijkheid, betere ondersteuning en blijvende aandacht voor verkeersveiligheid. Zo wordt het voor burgers eenvoudiger én goedkoper om noodzakelijke werken uit te voeren, zonder dat de veiligheid op straat in het gedrang komt.

“Met dit nieuwe reglement willen we onze inwoners ondersteunen bij het uitvoeren van noodzakelijke renovaties en verbouwingen zonder hen financieel te belasten. We verlagen de tarieven aanzienlijk, zodat iedereen de kans krijgt om hun woning te verbeteren, zonder onnodige kosten.", vertellen Jan Van Brabant en Stefan Vanderlinden (OV2002-N-VA-CD&V), beiden gemeenteraadsleden, die hun schouders onder de herziening zetten.

Schepen van Openbaar Domein Filip Boon (DVO) voegt hieraan toe: "Het is essentieel dat de inname van openbare ruimte goed gereguleerd wordt om de verkeersveiligheid en mobiliteit te waarborgen. Door duidelijke regels te stellen, zorgen we ervoor dat de openbare ruimte ook bij werken zo toegankelijk mogelijk blijft voor iedereen."

"Onze fractie wilde graag einde vorige legislatuur al een sterker signaal geven en het reglement grondiger herzien. Met deze nieuwe meerderheid kunnen we onze plannen zoals beloofd ook uitvoeren", stelt burgemeester Inge Lenseclaes (OV2002-N-VA-CD&V).

Doel van het Reglement

Het blijft verboden om zonder voorafgaande vergunning de openbare ruimte in te nemen. Een vergunning is noodzakelijk voor elke vorm van inname van stoep, straat of plein, zoals bij verhuizingen, leveringen, bouw- of verbouwactiviteiten. De inname van openbare ruimte moet bovendien zoveel mogelijk beperkt worden in tijd en ruimte. Tot slot blijft de aanvrager eindverantwoordelijke voor de veiligheid en het voorzien van de nodige signalisatie. Ook als er geen kost is, geldt er dus een meldingsplicht, zodat we de verkeersveiligheid kunnen bewaken.

Wat verandert er voor de inwoners van Overijse?

De belangrijkste verandering: de tarieven worden fors verlaagd. Zo willen we mensen niet onnodig financieel belasten als ze werken aan hun woning uitvoeren:

• De eerste 14 dagen blijven gratis.

• Tot 3 maanden betaalt u nog maar 0,50 euro per m² per dag (vroeger 2 euro).

• Voor de volgende 3 maanden: 1 euro per m² per dag (vroeger 3 euro).

• Het tarief loopt nadien wel op tot 4 euro per kalenderdag per m², omdat het natuurlijk de bedoeling is dat innames van openbaar domein zoveel mogelijk beperkt blijven in tijd en ruimte.

• Moet men een gemeentelijke rijweg langer dan 4 uur afsluiten? Dan zakt de retributie van 250 euro naar 100 euro per dag.

Voor wie een beschermd pand of een woning in een beschermd dorpsgezicht renoveert, is er extra ruimte: tot 60 dagen vrijstelling van kosten.

In het belang van de verkeersveiligheid zijn we echter streng voor zij die geen vergunning aanvragen. In dat geval vervalt de vrijgestelde periode en wordt een hogere retributie opgelegd.

Extra ondersteuning van de gemeente

Wie tijdelijk een deel van de straat of het voetpad inneemt, moet de juiste signalisatie voorzien, zoals verkeersborden of een parkeerverbodsbord. Dat is belangrijk om de veiligheid van andere weggebruikers te garanderen.

Om het onze inwoner makkelijker te maken, zal de gemeente hen daarbij extra ondersteuning bieden. Ze zullen bij een verhuis of levering parkeerverbodsborden kunnen aanvragen via de gemeentelijke diensten, op voorwaarde dat er voldoende beschikbaar zijn. Men hoeft dus zelf geen materiaal te huren of te zoeken.

De borden zullen, mits betaling van een waarborg, opgehaald kunnen worden aan de gemeentelijke loods. Met deze aanpassing willen we het eenvoudiger maken voor burgers om op een correcte en veilige manier het openbaar domein te gebruiken.

Samengevat

Dit nieuwe reglement is enerzijds een belangrijke stap voorwaarts om onze inwoners niet financieel te penaliseren wanneer ze hun woning willen renoveren of verbouwen en een inname van de openbare ruimte nodig is. Inwoners betalen voortaan fors lagere tarieven. Anderzijds dient de inname zoveel mogelijk beperkt te blijven in tijd en ruimte en willen we zeker zijn dat de verkeersveiligheid voor alle gebruikers van de openbare weg te allen tijde gegarandeerd is.

Voor meer informatie en om een vergunning aan te vragen, kunnen inwoners steeds terecht op de website van de gemeente Overijse. De aanpassingen gaan in vanaf 1 september 2025 om de gemeente te toe laten alle interne systemen en procedures aan te passen.