Nieuw reglement voor erkenning verenigingen in Overijse

In het voorjaar keurde de gemeenteraad al het nieuwe participatiereglement en de nieuwe basisstatuten voor adviesraden goed. Nu is het nieuwe reglement voor de erkenning van verenigingen aan de beurt. Er wordt meer ruimte gegeven aan erkenning van tijdelijke initiatieven en de aanvraagprocedure wordt vereenvoudigd.

Leo van den Wijngaert, schepen van Cultuur, is de initiatiefnemer voor een herziening van deze reglementen. “Op dit moment zijn het nog de adviesraden die verenigingen erkennen. Dat gaan we veranderen. In de toekomst zal de gemeente zelf de Overijsese verenigingen erkennen. Op deze manier zorgen we ervoor dat de procedure voor alle verenigingen dezelfde is, en dat ook tijdelijke verenigingen op erkenning kunnen rekenen, denk maar aan bijvoorbeeld een tijdelijke vereniging die slachtoffers van een ramp wil ondersteunen.”

Om erkend te worden moet de vereniging onder ander zijn werking op Overijsenaren richten, de Nederlandse taal hanteren in zijn hele werking en een verzekering voor haar werking afsluiten. Een jaarlijks werkingsverslag laat aan de gemeente toe te evalueren of een vereniging actief is en indien nodig zou ook een financieel overzicht kunnen opgevraagd worden. Nieuwe verenigingen hoeven niet eerst één jaar werking aan te tonen alvorens erkend te kunnen worden: een jaarplan met de geplande activiteiten volstaat om op te starten.

Schepen Leo Van den Wijngaert

We zorgen voor een soepele overgang. Alle verenigingen die vandaag erkend zijn door een gemeentelijke adviesraad zullen automatisch worden erkend door de gemeente. Op die manier wordt de administratieve last voor verenigingen vermeden. Verenigingen krijgen wel informatie over de voorwaarden om erkend te blijven en om zich, indien nodig, aan te passen om erkend te blijven.

Waarom is de erkenning voor een vereniging belangrijk?

De erkenning is een voorwaarde om toegang te krijgen tot een aantal vormen van ondersteuning door de gemeente Overijse. Een erkende vereniging kan gebruik maken van gemeentelijke infrastructuur en van de gemeentelijke uitleendienst. Erkenning geldt als voorwaarde voor de toekenning van gemeentelijke subsidies, voor zover de vereniging voldoet aan de gestelde subsidievoorwaarden. Als erkende vereniging zorgt de gemeente voor promotie van de activiteiten via de gemeentelijke informatiekanalen en kunnen ze op aanvraag rekenen op andere (logistieke) ondersteuningsvormen, toegestaan door gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

In een volgende fase worden de bestaande subsidiereglementen (zowel de financiële als de niet-financiële ondersteuningsmaatregelen) bekeken en zullen verenigingen kunnen gestimuleerd worden om bij te dragen aan de sociale cohesie. Doel is om de knelpunten uit het verleden op te lossen, zoals sommige vormen van subsidietoerisme. We zorgen ervoor dat we ook hier de aanvraagprocedure voor subsidies vereenvoudigen en de toekenning transparanter maken.

“Overijse2002-N-VA hecht zeer veel belang aan de rol van onze verenigingen in ons sociaal weefsel. De doorstartpremies en het gratis ter beschikking stellen van de gemeentelijke infrastructuur tot het einde van dit jaar waren voor ons dan ook heel belangrijke maatregelen om de verenigingen in die moeilijke periode te ondersteunen. Met dit nieuwe systeem van erkenning willen we nieuwe initiatieven sneller kunnen ondersteunen.”, besluit Stefan Vanderlinden, voorzitter van Overijse2002-N-VA.